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    内(nèi)容详(xiáng)情

    ERP成功实施经(jīng)验总结

           ERP这个外来语对企业家(jiā)来说(shuō),已经不再(zài)陌生,很少(shǎo)有人对(duì)ERP的作用提出(chū)异(yì)议,因为ERP已经在(zài)工业(yè)发达国家广泛运行并且取得很大的成功,是一(yī)个非常有用的工(gōng)具。但是,在我国,“ERP”的名声却不(bú)太好听,“实施ERP成功率低”致使目前决策上(shàng)ERP的企业为数不多。


    通过对一些实施ERP的企业的考察,不成(chéng)功(gōng)的企业常常存(cún)在以下共同现(xiàn)象。
             (1)人的因(yīn)素。企业(yè)广大员工普遍(biàn)缺乏对ERP实施的充分认识。
             (2)ERP软件(jiàn)的选(xuǎn)择问题。很多企业不能结(jié)合企业本身的(de)特点选择适合自(zì)己的ERP系统

             (3)数据不准(zhǔn)确。不能根据(jù)企(qǐ)业所有数据得到有效的计划数据(jù)来指导企业的(de)生产经营活动(dòng)。
             (4)教育和培训不足(zú)。
           不难(nán)看出,以上这些问题本(běn)质(zhì)上都是人的问题,但背后的原因还是对ERP的原理、实施及运行管理的方法缺(quē)少深刻(kè)的理解和认识。



    ERP成功(gōng)实施(shī)关(guān)键因素分析(xī)
            针对ERP实施中存在的上述弊端,对(duì)ERP实施中的(de)几点关(guān)键因素进行分析。


    客(kè)户的定位
            中国电子信息(xī)研(yán)究院新统计,我国ERP项目失(shī)败67%在于软件选型不(bú)当。要(yào)明确企(qǐ)业需求和实施目标,用(yòng)企(qǐ)业的需求来衡量(liàng)所(suǒ)选择(zé)的系统(tǒng)。企业在(zài)选择ERP之(zhī)前,提出自己明确具体(tǐ)的需求,找准自(zì)己的定位(wèi)。对企业需求了解和准确(què)定义是系统选型的出发点,能(néng)否(fǒu)满足企业需求是系统(tǒng)能否成功实施(shī)的(de)关(guān)键要素。
    企业(yè)管理现代化(huà)是(shì)现代管(guǎn)理思想、管理方法(fǎ)和手段的结合体。ERP这种(zhǒng)反映现代(dài)管理思想(xiǎng)的软件系统(tǒng)的实施,必然要求有相应的(de)管理(lǐ)组织和方法与之相适应。因此,ERP与业务流程重组的结合是必然(rán)趋势;而且企业应用ERP系统只有(yǒu)在实施业务流程重(chóng)组的基(jī)础上,才能获得佳(jiā)应用效益。


    实践证明的方法
           由于ERP项目实(shí)施是一个(gè)涉及范围广、信息量大、时(shí)间长、过程复杂(zá)的(de)综合(hé)性系统工程,因此需要一个强有(yǒu)力(lì)的项目管理团队,这个团队(duì)中重要的莫过于软件方(fāng)提供的实施项目组(zǔ),其将在(zài)整个项目中引导整个项目的走向(xiàng)和进(jìn)度,因(yīn)此其所(suǒ)带来(lái)的(de)项目管理方法就显(xiǎn)得相当重要(yào),具(jù)体的表现为项目过程的实施管控、项目异常的沟通机(jī)制、实施(shī)方法、实施范围的确(què)定、便捷的(de)问题处理机制等等。


    实施团队(duì)的经(jīng)验
           高(gāo)素质的(de)实施团队和建立完善的系统运行内部控制制度同(tóng)样对(duì)ERP项目的实施至关重要(yào)。要保证一个ERP项目的(de)成功实施(shī),实(shí)施团队要有丰富的实施(shī)经验(yàn)和雄厚的技(jì)术能力,且需具备(bèi)相(xiàng)关行业的知识(shí)背景。这样(yàng)才(cái)能深刻理(lǐ)解企(qǐ)业的真实需(xū)求,便于实(shí)施过程中的灵活(huó)变(biàn)通。当然,扎实有效的(de)培(péi)训是ERP项目成功实施的前提(tí)和(hé)基础(chǔ),培训工作(zuò)的好(hǎo)坏直接关系到项(xiàng)目贯彻与实施(shī)的质量与效率,这(zhè)对实(shí)施团队(duì)人员的(de)技术和沟通能力将是一个考验。


    客户(hù)的保(bǎo)证

            强有力的组织保障是项目实施成功(gōng)的关(guān)键,由于ERP项目(mù)实施涉及(jí)的范围广、信(xìn)息量大、时间(jiān)长、项目实施起来纷繁复(fù)杂,甚至涉及到企业(yè)内部管理模式的改变,责、权、利的再分配,这(zhè)就要求公(gōng)司(sī)领导、实施队伍、基(jī)层管(guǎn)理人员都能给予(yǔ)充(chōng)分的重视,并且能够自始至(zhì)终参(cān)与到项目的实施(shī)中(zhōng)来,首先要做到“一把(bǎ)手”工(gōng)程(chéng),企业及(jí)各(gè)部门“一(yī)把手”参与到项目中来,确保项(xiàng)目(mù)所需的各项资源能得到(dào)优的调配;其次,建立企业内部的(de)项(xiàng)目(mù)管理团队,负责项目协调(diào)和进(jìn)度考核工作,并将ERP的实施纳入部门考核(hé)计划,防止出现(xiàn)手工、ERP实(shí)施两张皮;再次,为保证ERP管理思想得到有效贯彻落(luò)实,企业主要领导应召集相(xiàng)关(guān)部(bù)门进行(háng)工作动员,做到统一(yī)思想,统一认识,实(shí)现(xiàn)企业全(quán)员(yuán)参与(yǔ);之后(hòu),基层(céng)管(guǎn)理人员应确保准(zhǔn)确、及(jí)时的(de)搜集到(dào)项目所(suǒ)需的(de)基础数据、基础资料,为(wéi)项目的成(chéng)功(gōng)实(shí)施提供(gòng)准确及时的数据源。


           ERP这个外(wài)来语对企(qǐ)业家来说,已经不(bú)再陌生,很少(shǎo)有人对ERP的作用提出异(yì)议,因为ERP已经在工(gōng)业发达国家(jiā)广(guǎng)泛运行并且(qiě)取得很(hěn)大的成功,是一个非常有用的工具。但是,在我国,“ERP”的名声却(què)不太(tài)好听,“实(shí)施(shī)ERP成功率低”致使目前决策上(shàng)ERP的企业为数不多。


    通过对一些实(shí)施ERP的企业(yè)的(de)考察,不成(chéng)功的企业常常存(cún)在以下共同(tóng)现象。
             (1)人的(de)因素。企业广大员工普遍缺乏对ERP实施的(de)充分认识。
             (2)ERP软件的选(xuǎn)择问题。很(hěn)多企业不能结合企业本身的特点选(xuǎn)择(zé)适合自己的ERP系统

             (3)数据(jù)不准确。不(bú)能根据企业所(suǒ)有数据得到有效的计划数据来指导(dǎo)企业的生产经营(yíng)活动。
             (4)教育和培(péi)训(xùn)不足(zú)。
           不难看出,以上(shàng)这些问题本质上都是(shì)人的问题,但背后的原因还是对(duì)ERP的原(yuán)理、实施(shī)及(jí)运行管理的方法缺少深刻的理解和认(rèn)识。



    ERP成(chéng)功实施关键因(yīn)素分析
            针对ERP实施中存在的上述弊端(duān),对ERP实施中的几点关键(jiàn)因素进行分析。


    客户的定(dìng)位(wèi)
            中国电子信息研究院新统计,我国ERP项目失(shī)败67%在于软件选(xuǎn)型不(bú)当。要(yào)明确企业需求和实施目(mù)标,用企(qǐ)业(yè)的(de)需求来衡量所选(xuǎn)择的系(xì)统(tǒng)。企业(yè)在选(xuǎn)择ERP之前,提出自己明确(què)具体的需求,找(zhǎo)准自己的定位。对企(qǐ)业需求了解和(hé)准确定义是系(xì)统选型的(de)出发点,能否满足企业(yè)需求是系(xì)统(tǒng)能否成(chéng)功实施的关键(jiàn)要素。
    企业(yè)管理现(xiàn)代化是现代管(guǎn)理思想、管理方法和手段的(de)结合体。ERP这种(zhǒng)反映现代管(guǎn)理思想的软(ruǎn)件(jiàn)系统的实施,必然要求有相应(yīng)的(de)管理组织和(hé)方法与之相适应。因此,ERP与业务流程重组的(de)结合(hé)是必然趋势;而且(qiě)企业应用(yòng)ERP系统只有在实施(shī)业务流程(chéng)重组的基础(chǔ)上,才能获得(dé)佳应用(yòng)效益。


    实践证(zhèng)明的(de)方法
           由于ERP项目实施是一个涉及(jí)范围广(guǎng)、信息量大、时间长、过(guò)程复杂的综合(hé)性系(xì)统工程(chéng),因此需要一个(gè)强有力的项(xiàng)目管理团队,这个团队中重要的(de)莫过于(yú)软件方(fāng)提供(gòng)的实施项(xiàng)目(mù)组,其将在整个(gè)项目(mù)中引导整个项(xiàng)目的走向和进度(dù),因此其所带来的项目管(guǎn)理方法(fǎ)就显(xiǎn)得(dé)相当(dāng)重要,具体的(de)表现为项目过程的实(shí)施(shī)管(guǎn)控、项(xiàng)目异常(cháng)的沟通机制、实(shí)施方法、实施范围(wéi)的(de)确定、便(biàn)捷(jié)的问题处理机制等等。


    实施团队(duì)的(de)经验
           高素质的实施团队和建立完善的系(xì)统运行内部(bù)控(kòng)制制度同样对ERP项目的(de)实施至关重要。要保证一个ERP项目的成功实施,实施团队(duì)要有丰富(fù)的实施经验和雄厚的技术能力,且需(xū)具备相关(guān)行(háng)业的知(zhī)识背景。这样才能深(shēn)刻理解(jiě)企(qǐ)业的真(zhēn)实(shí)需求(qiú),便于(yú)实施过程中的灵活变通。当然,扎实有效(xiào)的(de)培训(xùn)是(shì)ERP项(xiàng)目成(chéng)功实(shí)施(shī)的前提和(hé)基础,培(péi)训工作的好坏直接关系到项目贯彻与实施(shī)的质量与(yǔ)效率,这(zhè)对实施团队人员的(de)技术和沟(gōu)通能力将是一个考验。


    客户的保证

            强有力的组织保障是项目实施成功的关键,由(yóu)于(yú)ERP项目实(shí)施涉(shè)及(jí)的范(fàn)围广、信(xìn)息量大、时间长、项(xiàng)目实施起来(lái)纷繁复杂,甚至涉及到企(qǐ)业内部管(guǎn)理模式的改变,责(zé)、权(quán)、利的(de)再(zài)分配,这就要求公司领导、实(shí)施队伍、基层管理人员都能给予充分的重视(shì),并且(qiě)能够自始至终参(cān)与到项目的实施(shī)中来,首(shǒu)先要做到“一把手”工程,企(qǐ)业及各(gè)部门“一把手”参与(yǔ)到项目(mù)中来,确保项目所需的各项资源(yuán)能得到优的调配;其次,建立企业(yè)内部的项(xiàng)目管理团(tuán)队,负责项(xiàng)目协调和进度考核工(gōng)作,并将ERP的实施(shī)纳入部(bù)门(mén)考核(hé)计划,防止出现手工、ERP实施两张皮(pí);再次,为保证ERP管理思(sī)想得到有效贯(guàn)彻落实,企业主要领导应召集相关部门进(jìn)行工作动(dòng)员,做(zuò)到统(tǒng)一思想,统一认识,实现企业全员参与;之后,基层管理人员应确保准确、及时(shí)的搜集到项(xiàng)目所需的基础数据(jù)、基础资料,为项(xiàng)目的成(chéng)功实(shí)施(shī)提(tí)供准确及(jí)时(shí)的数(shù)据(jù)源。


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