财务软（ruǎn）件总账系统一览

　　1、总账-系统初始化-设置会（huì）计科目-录入期初余额-设置（zhì）凭（píng）证类型。

　　2、填（tián）写凭证:点击添加（jiā）修改凭证——修改无效，整理凭证——填写（xiě）凭（píng）证（zhèng）窗口——制（zhì）作订（dìng）单——无效/恢复(无效凭证编（biān）号保留，但（dàn）不能修改或审核，但要参与记账（zhàng），否则编者在月底无法结（jié）账，无（wú）效凭证（zhèng）可（kě）以通过整理清除，未记长凭证可以重新编（biān）号)。如果已经结（jié）转，应（yīng）该先取消审核。消审（shěn）:取（qǔ）消对账（zhàng）-更换-审核-点击（jī）凭（píng）证-批量取消审（shěn）核。如果没有结转损益，更改凭证后直（zhí）接审核记账结账（zhàng）。如果已经（jīng）结（jié）转损益-无效损（sǔn）益凭（píng）证-凭证删（shān）除。

　　3、审核凭（píng）证:退出总账（zhàng）账套，重新注（zhù）册，更换操作人员（yuán）进入账套-总（zǒng）账系统（tǒng）-审核凭证（zhèng）-选择要（yào）审（shěn）核的凭证(如有（yǒu）错误，标记错误后修改)-记账。

　　4、结转（zhuǎn）期（qī）损益:期末（mò）-转账定义-期间损益-输（shū）321-期末-期间损益结转（zhuǎn）-检查要结转（zhuǎn）的（de）科目生成结账（zhàng）凭证-退出选定操作人员（yuán）登录-审核（hé）-记（jì）账

　　5、月（yuè）末处理或期末-结账-结账-结账-结账（zhàng）-结账-结账-结（jié）账-结账

　　6、现（xiàn）金日（rì）记账、银行日记账设置（zhì）:总账系（xì）统-系统初（chū）始化（huà）设置-会计科目-编辑-指定会（huì）计（jì）科目-设置现金日记账、银行日记账

　　7、支票登（dēng）记簿：初始设置选（xuǎn）项-检查支票控制-总账-系统初始化-设置（zhì）“票（piào）据结算”-出纳-支票（piào）登记簿（bù）-银（yín）行-新增

　　8、出纳业务期末处（chù）理期初未达账:-出（chū）纳（nà）-银（yín）行对（duì）账单-银行对账（zhàng）期初输入（rù）-银（yín）行-银行（háng）对账期初对话框-启用日期-输入余额-单击对账单期初/日（rì）记账期初未（wèi）达账

　　9、反结账：期末-结账：期（qī）末-结账：期（qī）末-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对：期末-对账：期末-对账：——CTRL+H凭证-恢复记账前状态，取消审（shěn）核:取消（xiāo）对（duì）账-换人-审（shěn）核（hé）-点击（jī）凭证-批量取消审核。如果没有结转损益，如（rú）果（guǒ）已（yǐ）经结（jié）转损（sǔn）益-无效损（sǔn）益凭证-删除（chú）凭证（zhèng），

　　11、年度（dù）结账:注册-选择（zé）需要建立新年度账套和去年（nián）的时（shí）间-系统（tǒng）管理-年（nián）度账-建立（lì）-进入年度账-确认（rèn）

　　12、年度账引（yǐn）入（rù）前（qián）缀名为uferpyer：系统管理-年度（dù）账（zhàng）-引入

　　13、年度账户结（jié）转:注册-系（xì）统管理(此时注册年度应为需要结转的年度。如果需要将2005年的数据结转到2006年，则应在2006年注册)-年度账户-结转去年的数据（jù）

　　14、清空年度数据:注册-系统（tǒng）管理-年度账-清空年度数据-选（xuǎn）择清空（kōng）年度-确（què）认