《中华人（rén）民（mín）共和国会计法（fǎ）》(以下简（jiǎn）称（chēng）(会（huì）计法（fǎ）》)是我国会计工作的根（gēn）本规（guī）范，在规范会计行为、提供会计信息、强化（huà）财经（jīng）管理、防（fáng）范风险、维护国家财（cái）经纪律和（hé）社会（huì）公众利益、发挥市（shì）场（chǎng）在资源配（pèi）置中（zhōng）的决定性作（zuò）用（yòng）等方面都起到了重要（yào）作用。会计档案管理工（gōng）作，则是会计工作中的（de）重要组成部分（fèn）。在本次（cì）新修订的《会计法》中，对于会计档案管理（lǐ）也（yě）进行了一定（dìng）调整（zhěng），由原来的“各单位对（duì）会（huì）计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建（jiàn）立（lì）档（dàng）案，妥善保管。会计档案的保管期（qī）限（xiàn）和销毁办法，由国务（wù）院财政部门会同有关部（bù）门制（zhì）定”，修订（dìng）为“各单位对会计凭证、会（huì）计账簿、财务会计报告（gào）和其他会（huì）计资（zī）料应当（dāng）建立档案，妥善（shàn）保（bǎo）管。加强（qiáng）会计信息安全管理。会计档案（àn）的具体管（guǎn）理办（bàn）法，由国务院（yuàn）财政部门（mén）会同有关部（bù）门制（zhì）定”，强调了企业对会计凭（píng）证、会计账（zhàng）薄财务（wù）会计报告和（hé）其他会计（jì）资（zī）料（liào）建（jiàn）立档（dàng）案和妥善保管的重（chóng）要（yào）性，面对《会计法》的新修订，企（qǐ）业（yè）会计档案管理人员（yuán）应考虑从以下几个关键（jiàn）领（lǐng）域制定应对策略:

　　1.了解和遵守法规:企业（yè）应及时（shí）了解和（hé）学习（xí）新《会（huì）计法》及财政部、国（guó）家档案局令第79号《会计档（dàng）案管理办法》的具体（tǐ）规定，确保（bǎo）会计档案管理工作的合（hé）规性（xìng）;

　　2.建立或（huò）更新管理制度:根据新《会计法》要求，建立或更（gèng）新企业内部（bù）的（de）会计档（dàng）案管（guǎn）理制度，明确档（dàng）案管理（lǐ）的流程和责任;

　　3.加强（qiáng）技术保障:加强信息技（jì）术（shù）在电子会计档案管理中的应用，如使用加密技术、访问控制等（děng）手段，确保档案的安全性;

　　4.培（péi）训员工:对财务和档（dàng）案管理人员（yuán）进行培（péi）训，提（tí）高他们对会（huì）计（jì）档（dàng）案管理的意识和能力;

　　5.定期审查和评估（gū）:定期对会计档案的管理和保管（guǎn）情况（kuàng）进行检查和评估，确保符合（hé）新的（de）法规要求;

　　6.建立应急（jí）预（yù）案:制定（dìng）会（huì）计档（dàng）案丢失损坏等（děng）情（qíng）况（kuàng）下的应急预案，确保能够（gòu）迅速响应（yīng）并（bìng）采取措施减少损失;

　　7.利用专业服务:考虑（lǜ）利用（yòng）外部专业服务，如（rú）会计信息系统供应商、档案管理顾问等（děng），帮（bāng）助（zhù）企业提升会计档案的管理水平。

　　在（zài）本次的（de）《会计法》修订（dìng）中也新增了“国（guó）家加强会计信息化（huà）建（jiàn）设，鼓励（lì）依法采用（yòng）现代信息技（jì）术开展会计工作，具体办法（fǎ）由国务院财（cái）政部门会同有关部门制定”的条款。早在（zài）2015年，我国就通过《会计档（dàng）案管理办法》明确“单位内部形成（chéng）的电子会计（jì）资料和（hé）从外部接收的电（diàn）子会计资料在满足（zú）一定（dìng）条（tiáo）件时，可以仅（jǐn）以电子形式归档（dàng）保（bǎo）存”，这标（biāo）志着（zhe）从政策法规层面对电子会计档案（àn）法律效力的认可。随着新（xīn）修订的《会计法》进（jìn）一步强化（huà）了对会（huì）计信息（xī）化的政策支持，加之数电票在企业（yè）日常运营中的广（guǎng）泛（fàn）应用，我（wǒ）们有理由相（xiàng）信，企业电（diàn）子会（huì）计档案的信息（xī）化（huà）建设已成为不可逆转的趋（qū）势（shì）。这一转变不仅（jǐn）符合时代发（fā）展的要求，也（yě）为企（qǐ）业提供了更（gèng）高效、更安全的会计管理手段，预示着会计行业的数字化转型正加速进行中。用（yòng）友作为《电子会（huì）计档（dàng）案（àn）管（guǎn）理规范》的主要承担单（dān）位，我们建（jiàn）议企业应（yīng）从档（dàng）案合规（guī）性（xìng）保障、档案归档梳理数（shù）据（jù）标准执行、信息系统集成、制度（dù）与规范（fàn）建设几个方面去考量规划企业的电子会计档案信息化建设。

　　1.档案（àn）合规性保障

　　电子会计档案的法律属（shǔ）性，要求建设（shè）企（qǐ）业（yè）具备极强（qiáng）的（de）电子会计档案专（zhuān）业管理（lǐ）能力（lì），确保电子（zǐ）会计（jì）资料从生成、采集（jí）、整理、保存、利用、处（chù）置的全生命周（zhōu）期管理符（fú）合《中华人民（mín）共和国档（dàng）案法》《电子会计档案（àn）管理规范》等（děng）相关（guān）法律（lǜ）法规要求（qiú），保（bǎo）障（zhàng）电（diàn）子（zǐ）会计档案的真实性、完（wán）整性、可（kě）用性、安（ān）全（quán）性。

　　2.档案归档梳（shū）理

　　电子会计档案的建设核心是（shì）全面归集保存（cún）企业经营过程中具有保存价值的（de）会（huì）计资料，要求（qiú）企业自身具备极强的（de）业务与财（cái）务管理内控能力，在应用（yòng）建设初（chū）期完成对内部财务流程与业务流程的全（quán）方位梳理，明（míng）确业务流程及（jí）相关的审核要素（sù），归档的范围、附件要求、业务（wù）管理规（guī）范等内容，保障电子（zǐ）会计资料的合理全面归（guī）集。

　　3.数据标准执行

　　电子（zǐ）会计档案的建设（shè）涉及对企（qǐ）业（yè）各类信息化系统（tǒng）上相关会计信息的规范化、标准（zhǔn）化处（chù）理，如:版式文件生成、元数据采集、四性检测、元数据、数据接口等标准等，要求电子会计档案应用（yòng）建设团队（duì）具备丰（fēng）富电子（zǐ）会计档案建设经验（yàn），能够依据企业实（shí）际情况给出合理建议确（què）保项目有效落（luò）地。

　　4.信息系统集成

　　电子会计档案（àn）数据来源于不同的信息化系统电子会计档案建设要求将企（qǐ）业涉（shè）案信息化系（xì）统进（jìn）行一体化集成，实现会（huì）计资（zī）料的标准化处理、线上化流转、全业务文件关联归集（jí），同时保证数（shù）据传输安全，确保会计（jì）资料真实、有效。

　　5.制度（dù）与规范建（jiàn）设

　　电子会计档案属于新（xīn）兴事物，在应用推动过程中存（cún）在归（guī）档内容变化、归档流程变更、管理模（mó）式改变、岗位职（zhí）责变（biàn）动、操作习惯改变等一系列相关问题（tí），要求企业建立一套完善的制度和规（guī）范进行约（yuē）束（shù），保障电子会计档案（àn）的安全性和合（hé）规性。若制度规（guī）范建设不完善（shàn）或执行不（bú）严（yán）谨，容易给档案的可靠性和完整性带（dài）来了管理风险。

　　随着新《会计法（fǎ）》的修（xiū）订和会计信息化建设的（de）不断推进，企业会计档案管理正迎（yíng）来新的挑（tiāo）战和机遇。面对这些变化，企（qǐ）业采取（qǔ）积极措施，确保会计档（dàng）案的合规性（xìng）、安全性和有（yǒu）效性。此外，电（diàn）子会计档案的信息化建设不仅（jǐn）是对传（chuán）统（tǒng）档（dàng）案（àn）管理（lǐ）方式的（de）一次革新（xīn），更是企业提高运营效率、降低风（fēng）险、增（zēng）强竞争力的重要（yào）途径。通过确保档案（àn）合规性、进行档案归档（dàng）梳理、执行数据标（biāo）准、实现信息系（xì）统集成以及建设制度与（yǔ）规范，企业能够确保（bǎo）会计资（zī）料的（de）真实性、完整（zhěng）性和（hé）可用性，同时为未来的可（kě）持续发展奠定坚实（shí）基础。